¿Cómo calcular el crédito de formación bonificada en Fundae?

La formación es un factor que aporta un gran valor a las empresas y una de las mejores inversiones para las organizaciones. Según la compañía Clear Company, el 68% de los empleados sitúa la formación y el desarrollo como la política empresarial más importante.

No solo mejora el rendimiento de la empresa, la formación también sirve como reclamo para atraer a los mejores profesionales y retener el talento. De hecho, ayuda a los empleados a adquirir nuevas habilidades y conocimientos para adaptarse a los últimos avances en el sector, así como a optar por puestos de trabajo mejor remunerados y escalar dentro de la empresa.

Para permitir que los trabajadores se desarrollen profesionalmente en sus empresas, las organizaciones pueden recurrir a la formación bonificada. También, conocida como formación programada.

¿Qué es la formación bonificada?

La formación programada es un recurso subvencionado del que disponen las empresas para proporcionar a sus trabajadores cursos para aumentar sus capacidades productivas y sus competencias profesionales. Concretamente, las organizaciones cuentan con un crédito de formación bonificada, el cual depende lo cotizado y el tamaño de la plantilla.

Para calcular el crédito de formación bonificada y programar el plan de formación más adecuado, las empresas pueden contratar un servicio de gestión de créditos. No obstante, en este artículo, te explicamos cómo consultar el crédito formativo de nuestra organización en Fundae.

¿Qué se requiere para la bonificación de la formación en Fundae?

Para tener derecho a bonificar las acciones formativas, es necesario que la empresa disponga al menos de un trabajador cotizando por el Régimen General de la Seguridad Social. No obstante, existen otra serie de requisitos para optar a la formación bonificada de Fundae, como son:

• El curso debe tener una duración mínima de 2 horas. Asimismo, la formación debe ser de máximo 8 horas diarias, salvo cuando la formación se concentre en una sola jornada.
• La capacidad máxima de participantes por tutor será de 30, en modalidad presencial, y 80, en modalidad online.
• Los cursos han de ser gratuitos para el trabajador y deben estar relacionados con la actividad desarrollada por la empresa.
• Las acciones informativas o divulgativas, como jornadas, congresos, seminarios, etc., no se pueden bonificar.
• Dependiendo de su tamaño, las empresas deben asumir un porcentaje de la financiación.

Aunque sea una organización de nueva creación, se puede acceder al Crédito para la Formación de la Fundación Tripartita (Fundae).

Antes de consultar tu crédito formativo …

Antes de comenzar a calcular el crédito de formación bonificada con el que contamos, es importante tener en cuenta una serie de factores.

Identificar las necesidades de formación

La gestión de los créditos de formación bonificada comienza con la creación de un plan de formación. Para ello, es necesario identificar cuáles son las necesidades formativas de toda la plantilla, puntuales o integrales.

Es decir, se deben analizar los conocimientos y habilidades que los trabajadores van a requerir en el devenir del marco laboral o detectar posibles problemas de formación para solucionarlos mediante la bonificación.

También, es importante implicar a todas las categorías profesionales de la empresa para la identificación de estas necesidades, ya sea mediante cuestionarios, entrevistas, valoraciones de rendimiento o reuniones.

Objetivos de la formación

Otro de los pasos previos a calcular el crédito de Fundae, es establecer los objetivos de formación. Teniendo en cuenta que la normativa y los requisitos explicados anteriormente, se debe decidir los siguientes criterios:

• Duración.
• Metodología.
• Modalidad (presencial, online o mixta).
• Presupuesto.
• Número de personas que acudirán.
• Localización del mismo.
• Tipo de formadores (internos o externos a la empresa).

Asimismo, las Administraciones realizarán un seguimiento de los cursos, durante los que harán visitas y realizarán cuestionarios, tanto a alumnos como a formadores. En el caso de que detecten alguna incidencia, se puede perder la bonificación e, incluso, según el caso, recibir sanciones.

Comunicar el inicio de los cursos

Una vez se ha decidido la formación que se va a impartir, así como los días, horas y el lugar en el que va a tener lugar, lo siguiente es comunicárselo a Fundae, el órgano público encargado de organizar y gestionar el sistema de formación profesional para el empleo.

En este sentido, las empresas deben avisar sobre el inicio de la formación a la Fundación Estatal o Fundación Tripartita, con al menos 2 días de antelación (plazo actual en 2023). Si no se hace de esta forma, el curso no se podrá bonificar.

Para cumplir con este trámite, hay que darse de alta en la aplicación telemática de Fundae, o bien, contratar a una entidad externa para que se ocupe de todos estos trámites de planificación y gestión.

Antes de aplicar la bonificación, es necesario comunicar, a través de la aplicación, la finalización del curso, en el que los participantes deberán haber completado, al menos, un 75%. Asimismo, hay que tener en cuenta que el centro con el que contemos para la formación debe estar registrado en Fundae.

Por otra parte, también se debe informar con anterioridad al inicio de las acciones formativas a la representación sindical, si en la empresa existe cualquier forma de Representación Legal de Trabajadores.

Pasos para calcular el crédito de formación bonificada

Para conocer el crédito de formación bonificada disponible de tu empresa, es necesario contar con los Recibos de Liquidación de Cotizaciones (Base de otras cotizaciones) del año anterior y verificar el porcentaje de bonificación. Respecto a esto último, las cifras varían en función del número de empleados, es decir:

• De 6 a 9 empleados: retribución o bonificación del 100%.
• De 10 a 49 empleados: retribución o bonificación del 75%.
• De 50 a 249 empleados: retribución o bonificación del 60%.
• Más de 250 empleados: retribución o bonificación del 50%.

Mediante el simulador de Fundae, podemos realizar el cálculo del crédito asignado para las acciones formativas de nuestra empresa.

Algunos datos importantes

Las empresas de hasta 5 trabajadores disponen de un crédito mínimo de 420 €, en lugar de un porcentaje.

Si se incorporan nuevos trabajadores, el crédito será de 65 € por cada nuevo trabajador.

Una empresa con menos de 50 trabajadores que no haya consumido todos sus créditos en el presente ejercicio puede acumularlos para los dos siguientes.

Se pueden conceder permisos individuales de formación (PIF).

¿Qué costes son imputables a la actividad bonificada?

Los costes que pueden ser imputados a la actividad bonificada incluyen costes directos e indirectos, así como de organización (en el caso de haber sido encomendada la misma a una entidad externa u organizadora).

Asimismo, se podrán imputar los costes salariales de los trabajadores que reciben la formación, aunque sólo se tendrán en cuenta a efectos de cofinanciación.

En Humano360 llevamos muchos años gestionando de forma eficiente y personalizada la formación bonificada de grandes, pequeñas y medianas empresas. Somos especialistas y realizamos todo el proceso ante Fundae.

Consúltanos acerca de las distintas posibilidades de obtener el mayor rendimiento a tu crédito y formar con él a tu plantilla sin coste adicional para tu empresa. Estaremos encantados de ayudarte en la gestión de formación bonificada para tu empresa.